テンプレートを共有する

作成したテンプレートは他の組織に共有することができます。共有された組織は受け取ったテンプレートをそのまま自社内で利用することが可能です。

■テンプレートの共有方法(共有する側)

1. テンプレートを開く

共有したいテンプレートを開きます。

2. 操作メニューを開く

ヘッダーメニューにある[操作](歯車アイコン)をクリックします。

3. [テンプレートの外部共有]をクリック

[テンプレートの外部共有]をクリックします。
⚠️
テンプレートの共有は「Standard」プランのお客様のみ利用可能です。 テンプレートの共有は「オーナー」権限のユーザーが利用可能です。

4. 共有URLを有効にする

[開始する]をクリックしテンプレートの共有URLを有効にします。

5. 共有URLをコピーし共有する

表示されるURLをコピーし、共有相手にURLを送ります。
💡
[共有の停止]をクリックすると、共有URLが無効となり利用できなくなります。再度共有を開始すると、新しいURLが発行されます。

■テンプレートの受け取り方(共有される側)

1. 共有URLにアクセスする

共有者より受け取った共有URLにアクセスします。
⚠️
共有URLにアクセスするためには、BYARDにログインする必要があります。

2. テンプレートを受け取る組織を選択

[決定]をクリックし、共有されたテンプレートを受け取る組織を選択します。受け取るユーザーが参加している組織が候補として表示されます。
⚠️
テンプレートの受け取りは「エディター(組織オーナー)」「エディター(管理者)」「エディター」のユーザーが可能です。

3. テンプレートを受け取る

[受け取る]をクリックし、テンプレートを受け取ります。
 
受け取ったテンプレートは自由に編集することができます。
 
📎
関連記事