用語一覧
BYARD内で使われている用語をまとめています。
基本的な用語
| 用語 | 意味 |
| 組織 | BYARDの環境を指します。契約単位になります。 |
| メンバー | 組織に参加しているユーザーのことです。契約内容によって組織に参加できるメンバーの数は異なります。 |
機能・画面に関連する用語
| 用語 | 意味 |
| ストリーム | 業務の開始から終了までの一連の流れを指します。 入社対応の業務であれば「入社対応ストリーム」、契約手続きなら「契約ストリーム」といったように、業務の種類を表すことができます。 また、実際のフロー図を作成する案件やテンプレートの画面のことも「ストリーム」と呼びます。 |
| 案件 | 実行する業務のことです。 例えば、「AさんとBさんの入社対応」という業務があった場合、「Aさん入社対応」「Bさん入社対応」といった形で1人ずつの対応に分けて案件を作成・管理します。 |
| テンプレート | 業務のひな型、定型書式のことです。 テンプレートから案件を開始することができます。 繰り返し行われる業務は、テンプレートを作成しておくことで業務の改善・管理・実行が簡単にできるようになります。 |
| ワークカード | ストリーム上に配置されるカードのことです。 カード同士を線で結ぶことで業務の流れを可視化できます。 カードは一つ一つのやること（タスク）を管理します。 |
| Todo | ワークカード内に作成する具体的な作業内容のことです。 リスト形式でやることや完了状況を管理することができます。 |
| メモ | Todoを進行している中で、注意点や特記事項があれば情報を残すことができる機能です。 案件によってイレギュラーな状況が起きた際に情報を残すことができるため、関係者間で状況の把握がしやすくなります。 |
| メッセージ | ワークカード内でチャットのコミュニケーションをとれる機能です。 ワークカード内でコミュニケーションがとれるため、どのタスクやTodoに対してのやりとりであるかが簡単に把握できます。また、コミュニケーション内容は残るため、あとからどの様なやり取りがあったかを確認することも簡単です。 |
| コンフィデンシャル | 特定の人のみに公開する機能です。 コンフィデンシャルの案件に招待されていない人は内容を確認することができません。 入退社の対応など、一部の関係者のみ情報を共有したい場合は、コンフィデンシャル機能を利用します。 |
| テンポラリユーザー | 特定のユーザーではなく、一時的にワークカードにアサインできる仮のユーザーのことを指します。 ※テンポラリは「一時的な、暫定の、仮の」といった意味をもつ単語です。 テンプレート作成時は担当者が決まっていないが、案件開始時は特定のユーザーを担当者に追加したい時などに、テンポラリユーザーを活用することができます。 |
| 作成者 | 特定のユーザーではなく、案件を作成したユーザーのことを指します。 案件を作成した人がそのまま最初のワークを進行する際などに活用することができます。 |
| 関係者 | 少しでもストリームに関与しているユーザーのことを指します。以下の条件に一つでも当てはまる場合、関係者として判断しています。 • 自身が「オーナー」に追加されているストリーム • 自身が「共有者」に追加されているストリーム • 自身が「担当者」に追加されているワークカードが一つでもあるストリーム • 自身が「共有者」に追加されているワークカードが一つでもあるストリーム |
権限に関する用語
| 用語 | 意味 |
| ユーザー種別 | 組織に参加したメンバーの種類のことです。 |
| エディター（組織オーナー） | 組織の最上位権限のメンバーです。すべての機能が利用可能です。 |
| エディター（管理者） | 組織の管理を行うメンバーです。 ストリームの編集以外にもメンバーの招待など利用環境の管理に関わる機能が利用できます。 |
| エディター | ストリームの編集を行うメンバーです。 テンプレートの作成や編集、案件の開始などストリームの編集に関することができます。 |
| オペレーター | 業務を実行するメンバーです。 ワーク、Todoの実行、完了処理を行います。 |
| ゲスト | 主に社外・別部署の人などで一部の業務に関わりのあるメンバーのことです。 外部の人とコミュニケーションが発生する際に、ワークカード内でメッセージのやりとりだけをできるメンバーとして招待することができます。 |
| 担当者 | ワークカードの業務をメインで遂行するメンバーです。 1人のみ設定することができます。 |
| 共有者 | 案件やテンプレート、ワークカードの関係者です。 共有者に追加されたメンバーは、追加された先の情報を閲覧することができます。 |
| 権限 | テンプレート、案件、ワークカード内で付与される、利用可能な機能の範囲です。 |
| オーナー | ストリームの管理者権限です。 ワークカードの作成や編集、移動、他のメンバーを共有者に追加などストリーム内の全ての機能が利用できます。 |
| 編集 | ストリームの編集を行う権限です。 ワークカードの作成や編集、移動、他のメンバーを共有者に追加などストリーム内の編集に関する機能が利用できます。 ※過去のアップデートにより、現在のオーナー権限と編集権限の機能差はストリームの削除ができるか否かのみになりました。 |
| 実行 | 案件、ワークカードで用意された業務を実行する権限です。 案件、ワークカード、Todoの完了ができます。作成や編集はできません。 |
| チャット | ワークカード内でチャットのみできる権限です。 主に外部の人がワーク内でコミュニケーションを取る際に利用する権限です。 |