テンプレートを削除・アーカイブする
使わなくなったテンプレートは削除することができます。
■削除とアーカイブについて
「削除」はテンプレートを物理的に削除する処理のことです。削除されたテンプレートはテンプレートレポートから表示が消え、復元することもできません。
テンプレートの配下に案件が存在する場合、テンプレートを削除することができません。配下に案件がある場合は、先に案件を削除するか、後述の「アーカイブ」をすることで、テンプレートレポートから非表示にすることが可能です。
テンプレートの配下に案件があるかどうかは、テンプレートレポートもしくはテンプレートのヘッダーメニューから確認することができます。「案件数」の項目が0の場合、テンプレートの配下には案件が紐付いていませんので、削除が可能です。
「アーカイブ」はテンプレートを非表示にする処理のことです。テンプレート自体は削除されておらずデータが残っている状態ですが、テンプレート一覧上では非表示となっております。アーカイブしたテンプレートは、テンプレート一覧のフィルターにてアーカイブの項目を解除することで再表示可能です。
■テンプレートを削除する
1. 削除するテンプレートを開く
削除するテンプレートを開きます。
2. 操作メニューを開く
ヘッダーメニューにある[操作](歯車アイコン)をクリックします。
3. [削除する]をクリックする
[削除する]をクリックします。
4. 削除する
確認メッセージが表示されますので、[削除]をクリックします。
■テンプレートをアーカイブする
1. アーカイブするテンプレートを開く
アーカイブするテンプレートを開きます。
2. 操作メニューを開く
ヘッダーメニューにある[操作](歯車アイコン)をクリックします。
3. [アーカイブする]をクリックする
[アーカイブする]をクリックします。
4. アーカイブする
確認メッセージが表示されますので、[アーカイブする]をクリックします。
アーカイブしたテンプレートを再度開き、操作メニューの[アーカイブから復元]をクリックすることで、テンプレートを復元することができます。
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