テンプレートを削除・アーカイブする

使わなくなったテンプレートは削除することができます。

■削除とアーカイブについて

「削除」はテンプレートを物理的に削除する処理のことです。削除されたテンプレートはテンプレートレポートから表示が消え、復元することもできません。 テンプレートの配下に案件が存在する場合、テンプレートを削除することができません。配下に案件がある場合は、先に案件を削除するか、後述の「アーカイブ」をすることで、テンプレートレポートから非表示にすることが可能です。
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テンプレートの配下に案件があるかどうかは、テンプレートレポートもしくはテンプレートのヘッダーメニューから確認することができます。「案件数」の項目が0の場合、テンプレートの配下には案件が紐付いていませんので、削除が可能です。
「アーカイブ」はテンプレートを非表示にする処理のことです。テンプレート自体は削除されておらずデータが残っている状態ですが、テンプレート一覧上では非表示となっております。アーカイブしたテンプレートは、テンプレート一覧のフィルターにてアーカイブの項目を解除することで再表示可能です。
 

■テンプレートを削除する

1. 削除するテンプレートを開く

削除するテンプレートを開きます。

2. 操作メニューを開く

ヘッダーメニューにある[操作](歯車アイコン)をクリックします。

3. [削除する]をクリックする

[削除する]をクリックします。

4. 削除する

確認メッセージが表示されますので、[削除]をクリックします。

■テンプレートをアーカイブする

1. アーカイブするテンプレートを開く

アーカイブするテンプレートを開きます。

2. 操作メニューを開く

ヘッダーメニューにある[操作](歯車アイコン)をクリックします。

3. [アーカイブする]をクリックする

[アーカイブする]をクリックします。

4. アーカイブする

確認メッセージが表示されますので、[アーカイブする]をクリックします。
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アーカイブしたテンプレートを再度開き、操作メニューの[アーカイブから復元]をクリックすることで、テンプレートを復元することができます。
 
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