Q. 添付できるファイルの形式は何ですか?
A. Todo、メッセージ、概要に添付(アップロード)できるファイルは以下をご確認ください。
ファイル形式 | 拡張子 | 容量 | 備考 |
画像 | .jpg/.jpeg/.png/.webp | 30MB | アップロード時に圧縮処理をしており、ダウンロード時のファイルは元データより軽量になっております。 |
ワード | .xlsx/.xls | 3MB | |
エクセル | .docx/.doc | 3MB | |
3MB | |||
Outlook メールテンプレート | .oft | 3MB |
■容量が超過したときの対応について
ファイルの容量が添付可能の上限を超過している際の対応としては、以下をご参考ください。
- ファイルの容量を圧縮する
- 画像の場合
- 拡張子がpngファイルの場合、jpgに変更する
- 縦横のピクセルを小さくし、サイズの縮小する
- 「画像 圧縮」等でインターネット検索し、オンラインの圧縮サービスを利用する
- ワードの場合
- ワード内で利用している画像の圧縮する
- PDFファイルに変換する
- 「ワード 圧縮」等でインターネット検索し、オンラインの圧縮サービスを利用する
- エクセルの場合
- 不要なワークシートを削除する
- 数式を値として保存する
- 画像を削除または圧縮する
- 「エクセル 圧縮」等でインターネット検索し、オンラインの圧縮サービスを利用する
- PDFの場合
- AdobeAcrobat(有料)を利用しPDFの最適化をする
- 「PDF 圧縮」等でインターネット検索し、オンラインの圧縮サービスを利用する
- 外部のストレージサービスや社内のファイル共有サーバーを利用する
ストレージサービスやファイル共有サーバーにファイルを格納し、ファイルのURL(パス)をTodoやメッセージに入力してください。
■ファイル形式が非対応のときについて
ファイルの量形式が非対応のときは、以下をご参考ください。
- 対応しているファイルの形式に変換する
パワーポイントやKeynoteのファイルは非対応ですが、PDFに変換することにより添付することが可能です。添付したいファイルが非対応の場合は、他の拡張子への変更をご検討ください。
- 外部のストレージサービスや社内のファイル共有サーバーを利用する
ストレージサービスやファイル共有サーバーにファイルを格納し、ファイルのURL(パス)をTodoやメッセージに入力してください。
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