Q. ゲストユーザーができることは何ですか？
A. ゲストユーザーができることは以下の通りです
ゲストユーザーとは、外部の人をBYARD内に招待する際に付与するユーザー種別となっております。基本的には関係する業務の進捗確認を目的としており、閲覧するための必要最小限の機能しか操作できません。操作できる機能は以下をご参照ください。
■閲覧範囲
ゲストユーザーは、共有者に追加されているワークカードの中身のみ確認することが可能です。共有者に追加されると、他のワークカードの存在は確認することができますが、ワークカードの中身は確認することはできません。
また、共有者に追加されているワークカードが一つも無い案件に関しては、レポートに表示されず、ゲストユーザーは案件の存在を知ることができません。
管理者としては、機密性を確保した状態で必要な情報だけを共有することができることになります。
■ワークカードの操作範囲
ゲストユーザーは以下の操作が可能です。
- 共有者に追加されたワークカード内の閲覧
- 共有者に追加されたワークカード内でチャットによるメッセージ送信
ゲストユーザーを招待する目的は前述の通り業務の進捗を確認することであり、編集や実行に関する操作はできません。
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