【テンプレート】コンフィデンシャルを切り替える

作成したテンプレートは、コンフィデンシャルの設定を切り替えることができます。作成後、限定公開に切り替えたいときは、コンフィデンシャルの設定を切り替えてください。 コンフィデンシャル機能についての詳細を確認したい場合は「Q. 特定の人だけに案件やテンプレートを公開できますか?」をご確認ください。

■コンフィデンシャル設定を切り替える

1. テンプレートを開く

コンフィデンシャル設定を切り替えたいテンプレートを開きます。

2. 操作メニューを開く

ヘッダーメニューにある[操作](歯車アイコン)をクリックします。

3. [コンフィデンシャルの変更]をクリックする

[コンフィデンシャルの変更]をクリックします。

4. コンフィデンシャルのオン/オフを切り替える

[変更]をクリックし、設定を切り替えます。

■コンフィデンシャル設定の切り替えができないケース

コンフィデンシャル設定はテンプレートの配下に案件が一つもないときに切り替えることができます。
 
切り替えができないときは、[紐づく案件があるためコンフィデンシャルの変更ができません]のエラーメッセージが表示されます。
 
テンプレートの配下に案件があるかどうかは、以下の場所で確認することが可能です。
  1. テンプレートレポートから確認する
    1. テンプレートレポートを開き、[案件数]の項目が0の場合、テンプレートの配下には案件が紐付いていませんので、設定の切り替えが可能です。
  1. テンプレートのヘッダーメニューから確認する
    1. テンプレートを開き、[案件数]の項目が0の場合、テンプレートの配下には案件が紐付いていませんので、設定の切り替えが可能です。
 
テンプレートの配下に案件があるために、コンフィデンシャル設定の切り替えができない場合は、配下の案件をすべて削除することで、設定の切り替えができるようになります。 案件の削除は、案件の「操作メニュー」から可能です。
 
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