チームを設定する
「チーム」とは複数のユーザーを一つの「チーム」で管理し、チーム単位でワークカードの担当者や共有者に追加することができる機能です。
例えば、担当者が明確に決まっていない業務（ワーク）に対して、チームを追加し業務を進めていくような活用を想定しております。
チームは「Standard」プランをご利用のお客様のみ利用可能です。
■チーム機能でできること
- ワークカードの担当者や共有者に、作成したチームを追加することができます
- チームに対してメンションでメッセージを送ることができます
- ワークカードの担当者や共有者にチームを追加した場合、システムから届く通知はチームに参加しているユーザー全員に届きます
- 一人のユーザーは複数のチームに参加することが可能です
■チームの設定手順
1. 組織設定を開く
2. チーム管理を開く
[チーム管理]をクリックします。
3. チームを作成する
[チームを追加]をクリックします。
4. チームの詳細を設定する
- チームのアイコン画像を登録します。【任意】
- アサイン時やメンション時に画面に表示される「表示名」を入力します【必須】
- チームの名称を入力します。【任意】
- チームの詳細情報を入力します【任意】
- チームに所属するメンバーを選択します【任意】
- メンバーは一つのチームにつき最大10人まで追加することができます
- ゲストユーザーはチームに追加することができません
- [保存]をクリックします
■ワークカードにチームを追加する方法
ワークカードの担当者もしくは共有者の追加画面に、作成したチームが表示されます。権限を付与することで、チームを追加することができます。
■チームの注意点
- 一つのチームに追加できるメンバーは10人が上限となっています
- 通知をメールやSlackで受け取るかどうかは、ユーザーごとに各ユーザーの個人設定の内容が反映されます
- ワークカードの完了処理は、完了の操作をした人の情報で記録されます
- 案件やテンプレート全体のオーナー・共有者にはチームはアサインできません
- チームを削除する際は以下2つの条件を満たす必要があります
- 削除対象となるチームをワークカードのアサインから全て外す必要があります
- チーム内に所属するメンバーを全員外す必要があります
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