チームを設定する

「チーム」とは複数のユーザーを一つの「チーム」で管理し、チーム単位でワークカードの担当者や共有者に追加することができる機能です。 例えば、担当者が明確に決まっていない業務(ワーク)に対して、チームを追加し業務を進めていくような活用を想定しております。
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チームは「Standardプラン」「Expertプラン」をご利用のお客様のみ利用可能です。

■チーム機能でできること

  • ワークカードの担当者や共有者に、作成したチームを追加することができます
  • チームに対してメンションでメッセージを送ることができます
  • ワークカードの担当者や共有者にチームを追加した場合、システムから届く通知はチームに参加しているユーザー全員に届きます
  • 一人のユーザーは複数のチームに参加することが可能です

■チームの設定手順

1. 組織設定を開く

[組織設定]をクリックします。

2. チーム管理を開く

[チーム管理]をクリックします。

3. チームを作成する

[チームを追加]をクリックします。

4. チームの詳細を設定する

  1. チームのアイコン画像を登録します。【任意】
  1. アサイン時やメンション時に画面に表示される「表示名」を入力します必須
  1. チームの名称を入力します。【任意】
  1. チームの詳細情報を入力します【任意】
  1. チームに所属するメンバーを選択します【任意】
      • メンバーは一つのチームにつき最大10人まで追加することができます
      • ゲストユーザーはチームに追加することができません
  1. [保存]をクリックします

■ワークカードにチームを追加する方法

ワークカードの担当者もしくは共有者の追加画面に、作成したチームが表示されます。権限を付与することで、チームを追加することができます。

■チームの注意点

  • 一つのチームに追加できるメンバーは10人が上限となっています
  • ワークカードの完了処理は、完了の操作をした人の情報で記録されます
  • 案件やテンプレート全体のオーナー・共有者にはチームはアサインできません
  • チームを削除する際は以下2つの条件を満たす必要があります
    • 削除対象となるチームをワークカードのアサインから全て外す必要があります
    • チーム内に所属するメンバーを全員外す必要があります
 
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