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通知のオン/オフを設定する

業務の進捗などに応じてメールとSlackで通知を受け取ることができます。また、受け取りたい通知の種類を選択することもでき、本当に必要な通知を絞ることで、通知の見逃しを防ぐことに繋がります。

■通知の設定手順

1. 個人設定を開く

メニューの一番下にあるユーザー名をクリックします。

2. [通知設定]タブを開く

[通知設定]タブをクリックします。

3. 通知のオン/オフを設定する

メールによる通知は画面右側の通知設定で通知のオン/オフを設定します。
  1. 変更したい通知の対象（ワーク、案件、テンプレート）を選択します
  1. 受け取りたい通知のチェックボックスをオンにします
  1. [保存]をクリックします
 
Slackによる通知は以下の手順で設定します。
[通知設定]をクリックします。
 
通知設定から通知のオン/オフを設定します。
  1. 受け取りたい通知のチェックボックスをオンにします
  1. [保存]をクリックします
💡
Slackで通知を受け取るには事前にSlackの連携が必要です。設定方法は「Slackと連携する」をご確認ください。

■通知の種類

メールまたはSlackで届く通知は以下のパターンがあります。 通知が多くなりすぎるとかえって状況の把握が難しくなるため、必要に応じて通知のオン/オフを設定してください。
 
  1. メンションされた場合
    【メッセージの確認漏れを防ぐため通知オン オススメ】
      2. メンション（@ユーザー名）でメッセージを受け取った時に通知が届きます。
      メールの件名【BYARD】メッセージ | 案件名(ワークカード名) | @メッセージを送ったユーザー | 組織名
      Slackのメッセージメッセージが届きました。確認はこちらから
       
  1. 担当ワークが着手可能になった場合
    【ワークの着手漏れを防ぐため通知オン オススメ】
      2. 自身が担当者となっているワークカードが着手可能になった時に通知が届きます。（＝前のワークカードが完了となった時）
      メールの件名【BYARD】前のワークを完了 | ワークカード名(案件名) | @自身のユーザー名 | 組織名
      Slackのメッセージワークの開始準備ができました。確認はこちらから
      💡
      ワークカードの共有者には着手可能の通知は届きません。
       
  1. 案件のオーナー・共有者に設定された場合
      2. 以下のタイミングで通知が届きます。
      • 自身が案件の共有者に追加された時
      • 自身が共有者にアサインされているテンプレートから案件が開始された時
      メールの件名【BYARD】アサイン | 案件名 | @自身のユーザー名| 組織名
      Slackのメッセージ▼オーナーの場合 オーナーに設定されました ▼共有者の場合 共有者に設定されました
       
  1. テンプレートのオーナー・共有者に設定された場合
      2. 自身がテンプレートの共有者に追加された時に通知が届きます。
      メールの件名【BYARD】アサイン | テンプレート名 | @自身のユーザー名| 組織名
      Slackのメッセージ▼オーナーの場合 オーナーに設定されました ▼共有者の場合 共有者に設定されました
       
  1. ワークの担当者に設定された場合
      2. 以下のタイミングで通知が届きます。
      • 自身がテンプレート内のワークカードの担当者に追加された時に通知が届きます。
      • 自身が案件内のワークカードの担当者に追加された時に通知が届きます。
      メールの件名【BYARD】アサイン | 案件名orテンプレート名(ワークカード名) | @自身のユーザー名 | 組織名
      Slackのメッセージ▼担当者の場合 担当者に設定されました ▼共有者の場合 共有者に設定されました
 
  1. ワークの共有者に設定された場合
      2. 以下のタイミングで通知が届きます。
      • 自身がテンプレート内のワークカードの共有者に追加された時に通知が届きます。
      • 自身が案件内のワークカードの共有者に追加された時に通知が届きます。
      メールの件名【BYARD】アサイン | 案件名orテンプレート名(ワークカード名) | @自身のユーザー名 | 組織名
      Slackのメッセージ担当者・共有者に設定されました。確認はこちらから
       
  1. 担当ワークが完了された場合
    【自身が担当しているワークの状況が把握できるため通知オン オススメ】
      2. 自身が担当しているワークカードが他の共有者によって完了された時に通知が届きます。
      メールの件名【BYARD】完了 | ワークカード名(案件名) | @自身のユーザー名 | 組織名
      Slackのメッセージワークが完了しました。確認はこちらから
      💡
      自身でワークカードを完了した場合は、完了の通知は届きません。
       
  1. 担当案件が完了された場合 【自身が関係している案件の状況が把握できるため通知オン オススメ】
      2. 自身がオーナーもしくは共有者である案件が他の共有者によって完了された時に通知が届きます。
      メールの件名【BYARD】案件の完了 | 案件名 | @自身のユーザー名 | 組織名
      Slackのメッセージ案件が完了しました。確認はこちらから
      💡
      自身で案件を完了した場合は、完了の通知は届きません。
       
  1. 案件が開始された場合
      2. 【自身が関係している案件が開始されたことを把握できるため通知オン オススメ】
      自身が関係しているテンプレートから案件が開始された時に通知が届きます。 テンプレートのオーナー・共有者、ワークカードの担当者・共有者にアサインされている場合、当該テンプレートに関係しているものとして扱います。
      メールの件名【BYARD】案件開始 | 案件名 | @自身のユーザー名 | 組織名
      Slackのメッセージ案件を開始しました
  1. ワークが削除された場合
      2. 自身がオーナーの案件内にあるワークカードが、他のユーザーによって削除された時に通知が届きます。
      メールの件名【BYARD】削除 | 案件名(ワークカード名) | @削除したユーザー名 | 組織名
      Slackのメッセージワークを削除しました
  1. テンプレートのワークが削除された場合
      2. 自身がオーナーのテンプレート内にあるワークカードが、他のユーザーによって削除された時に通知が届きます。
      メールの件名【BYARD】削除 | テンプレート名(ワークカード名) | @削除したユーザー名 | 組織名
      Slackのメッセージワークを削除しました
  1. 案件が削除された場合
      2. 自身がオーナーの案件が、他のユーザーによって削除された時に通知が届きます。
      メールの件名【BYARD】削除 | 案件名 | @削除したユーザー名 | 組織名
      Slackのメッセージ案件を削除しました
  1. テンプレートが削除された場合
      2. 自身がオーナーのテンプレートが、他のユーザーによって削除された時に通知が届きます。
      メールの件名【BYARD】削除 | テンプレート名 | @削除したユーザー名 | 組織名
      Slackのメッセージテンプレートを削除しました
  1. ワークの期限のリマインダー
      2. 【ワークの対応漏れを防ぐため通知オン オススメ】
      期限が過ぎたワークや期限当日のワーク、期限が迫っているワークを知らせるリマインド通知が届きます。お知らせのタイミングは細かく設定することも可能です。リマインド通知の設定については「リマインド通知を設定する」をご確認ください。
      メールの件名【BYARD】ワークの期限のリマインド | ワーク名（案件名） | 組織名
      Slackのメッセージ▼ワークの期限が超過している場合 ワークの期限が超過しています ▼ワークの期限が迫っている場合 ワークの期限が近づいています
       
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