案件にオーナー・共有者を追加する
案件は、作成した担当者以外のユーザーを「オーナー」「共有者」として追加することができます。追加されたユーザーは案件の内容を確認したり、編集することができるようになります。
■案件にオーナーを追加する
1. オーナーのユーザーアイコンをクリックする
ヘッダーメニューにあるオーナーのユーザーアイコンをクリックします。（右側）
2. ユーザーを追加する
[追加]をクリックし、ユーザーをオーナーに追加します。
オーナーはユーザー種別が「エディター（組織オーナー）」「エディター（管理者）」「エディター」以上の人を追加することができます。
追加されたユーザーに通知が届きます。
※通知設定で通知をオフにしている場合は届きません。
■案件に共有者を追加する
1. 共有者のユーザーアイコンをクリックする
ヘッダーメニューにある共有者のユーザーアイコンをクリックします。（左側）
2. 追加するユーザーに権限を付与する
追加したいユーザーに権限を付与します。
権限は「編集」「実行」「チャット」の3種類あり、いずれかを選択するとユーザーが追加されます。
共有者はユーザー種別が「エディター（組織オーナー）」「エディター（管理者）」「エディター」以上の人を追加することができます。
追加されたユーザーに通知が届きます。
※通知設定で通知をオフにしている場合は届きません。
■追加できるユーザー種別について
BYARDに登録されているユーザーは「ユーザー種別」と呼ばれる権限が付与されています。ユーザー種別は「エディター（組織オーナー）」「エディター（管理者）」「エディター」「オペレーター」「ゲスト」の5種類に分けられます。
案件には「エディター」以上の権限を持つユーザーを追加することができます。
ユーザー種別は[メンバー管理]メニューから確認することが可能です。
■権限ごとの違いについて
| 共有者 | ||||
| オーナー | 編集 | 実行 | チャット | |
| オーナーの追加・削除 | ○ | × | × | × |
| 共有者の追加・削除 | ○ | ○ | × | × |
| 案件の基本情報の編集 | ○ | ○ | × | × |
| ワークカードの作成・編集・移動 | ○ | × | × | × |
| ワークカードの中身を確認 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ワークカード内の編集 （Todoの追加など） | ○ | ○ | × | × |
| ワークカード内でチャット | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Todoにメモを追加・編集 | ○ | ○ | ○ | × |
| 案件・ワークカード・Todoの完了 | ○ | ○ | ○ | × |
| 案件・ワークカードの削除 | ○ | × | × | × |
| 案件からテンプレートを作成 | ○ | ○ | ○ | ○ |
ワークカード単位で権限を付与することも可能です。案件全体で共有者の「実行」「チャット」権限を付与したとしても、特定のワークカードで「編集」権限を付与した場合、そのカードにおいてはTodoの追加などができる編集者として扱われます。
ワークカードにユーザーを追加する方法は「【案件】ワークカードに共有者を追加する」をご確認ください。
関連記事