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【案件】ワークカードに担当者・共有者を追加する

2022/12/15 5:042024/8/15 3:02

案件内のワークカードは、該当の業務に関わる人を関係者として追加することができます。追加されたユーザーはワークカードの内容を確認したり、編集することができるようになります。

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■ワークカードにユーザーを追加する

ワークカードに追加できるユーザーの役割として「担当者」と「共有者」の2種類があります。「担当者」は該当のワークを担当する人を指し、必ず1人しか選択できません。「共有者」は該当のワークに関係するユーザーを指し、複数人追加することができます。

ワークカードを開き[担当者]欄（左側）、[共有者]欄（右側）に表示されているアイコンをクリックすると、ユーザーを追加するメニューが開かれます。

付与できる権限は担当者と共有者によって異なります。担当者の場合は、「編集」「実行」のどちらかを選択します。共有者の場合は、「編集」「実行」「チャット」の中から選択します。

担当者の場合は、一人のみ選択可能です。共有者の場合は、複数人を同時に選択することが可能です。

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追加されたユーザーにメール通知が届きます。 ※通知設定で通知をオフにしている場合は届きません。

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既に共有者に追加されているユーザーを担当者で新たに登録すると、担当者と共有者が入れ替わります。

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担当者と共有者には特定のユーザーではなく、複数人をまとめた「チーム」を追加することも可能です。チームを追加するためには、事前にチームを作成する必要があります。チームの詳細や作成方法は「チームを設定する」をご確認ください。

BYARDに登録されているユーザーは「ユーザー種別」と呼ばれる権限が付与されています。ユーザー種別は「エディター（組織オーナー）」「エディター（管理者）」「エディター」「オペレーター」「ゲスト」の5種類に分けられます。ユーザー種別は[メンバー管理]メニューから確認することが可能です。

ユーザー種別によっては[担当者]として追加することができません。追加できるユーザーについては以下の表にまとめています。

付与した権限によって、ワークカード内で操作できる範囲が異なります。権限と機能の詳細については「機能一覧」をご確認ください。

※ワークの削除は、案件の「オーナー」「共有者（編集）」権限を持つユーザーが可能です。

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案件名の変更やワークカードの移動などは、案件のオーナーもしくは共有者（編集）権限を持つユーザーが可能です。案件にユーザーを追加する方法は「案件にオーナー・共有者を追加する」をご確認ください。

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