🧭BYARDご利用ガイド/記事一覧/テンプレートにオーナー・共有者を追加する
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テンプレートにオーナー・共有者を追加する

テンプレートは、作成した担当者以外のユーザーを「オーナー」「共有者」として追加することができます。「オーナー」として追加されたユーザーはテンプレートの内容を確認したり、編集することができるようになります。「共有者」として追加されたユーザーは、テンプレートの編集はできませんが、テンプレートの内容を確認したり、テンプレートから案件の開始などができるようになります。

■テンプレートにオーナーを追加する

1. オーナーのユーザーアイコンをクリックする

ヘッダーメニューにあるオーナーのユーザーアイコンをクリックします。（右側）

2. ユーザーを追加する

  1. [オーナー]を選択します
  1. 追加するユーザーを選択します
      2. ユーザーは複数人を同時に選択することが可能です。
  1. [登録]をクリックします
💡
オーナーはユーザー種別が「エディター（組織オーナー）」「エディター（管理者）」「エディター」以上の人を追加することができます。
💡
組織に招待中のユーザーを事前に追加することも可能です。
⚠️
追加されたユーザーにメール通知が届きます。 ※通知設定で通知をオフにしている場合は届きません。

■テンプレートに共有者を追加する

1. 共有者のユーザーアイコンをクリックする

ヘッダーメニューにある共有者のユーザーアイコンをクリックします。（左側）

2. ユーザーを追加する

  1. [共有者]を選択します
  1. 付与する権限を選択します
      2. 権限は「編集」「実行」「チャット」の3種類あります。
  1. 追加するユーザーを選択します
      2. ユーザーは複数人を同時に選択することが可能です。
  1. [登録]をクリックします
💡
共有者はユーザー種別が「エディター（組織オーナー）」「エディター（管理者）」「エディター」以上の人を追加することができます。
💡
組織に招待中のユーザーを事前に追加することも可能です。
⚠️
追加されたユーザーにメール通知が届きます。 ※通知設定で通知をオフにしている場合は届きません。

■追加できるユーザー種別について

BYARDに登録されているユーザーは「ユーザー種別」と呼ばれる権限が付与されています。ユーザー種別は「エディター（組織オーナー）」「エディター（管理者）」「エディター」「オペレーター」「ゲスト」の5種類に分けられます。 テンプレートには「エディター」以上の権限を持つユーザーを追加することができます。 ユーザー種別は[メンバー管理]メニューから確認することが可能です。

■権限ごとの違いについて

付与した権限によって、テンプレート内で操作できる範囲が異なります。権限と機能の詳細については「機能一覧」をご確認ください。
共有者
オーナー編集実行チャット
オーナーの追加・削除○×××
共有者の追加・削除○×××
テンプレートの基本情報の編集○×××
ワークカードの作成・編集・移動○×××
ワークカードの中身を確認○○○○
ワークカード内の編集 （Todoの追加など）○×××
コンフィデンシャルの切り替え○×××
テンプレートのアーカイブ・削除○×××
テンプレートの外部共有（※）○×××
テンプレートの複製○○○○
テンプレートから案件を開始○○○○
※Standardプラン以上をご利用のお客様のみ利用可能です。
 
💡
ユーザーに付与された権限は、テンプレートから案件を開始した際の案件上でそのまま引き継がれます。案件上の権限による操作範囲の違いは「案件にオーナー・共有者を追加する」ページの「権限ごとの違いについて」をご確認ください。
 
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