テンプレートにオーナー・共有者を追加する
テンプレートは、作成した担当者以外のユーザーを「オーナー」「共有者」として追加することができます。「オーナー」として追加されたユーザーはテンプレートの内容を確認したり、編集することができるようになります。「共有者」として追加されたユーザーは、テンプレートの編集はできませんが、テンプレートの内容を確認したり、テンプレートから案件の開始などができるようになります。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/backyard/56a68912-5aa2-4e7d-ae0f-9def10cc5214/b9828c5ebcd82607a278c51baec375ff.png)
■テンプレートにオーナーを追加する
1. オーナーのユーザーアイコンをクリックする
ヘッダーメニューにあるオーナーのユーザーアイコンをクリックします。(右側)
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/backyard/13d925cb-2ab8-4dc1-b3dd-5b9eb267a62b/b90648a08815b9bcb31782f81dfc98fc.png)
2. 追加するユーザーに権限を付与する
追加したいユーザーに権限を付与します。
権限は「編集」「実行」「チャット」の3種類あり、いずれかを選択するとユーザーが追加されます。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/backyard/5edc9302-e11d-4d02-967c-91f3a3cd7541/1545a1982b01e820e851ae0a1e3af5f2.png)
オーナーはユーザー種別が「エディター(組織オーナー)」「エディター(管理者)」「エディター」以上の人を追加することができます。
追加されたユーザーにメール通知が届きます。
※通知設定で通知をオフにしている場合は届きません。
■テンプレートに共有者を追加する
1. 共有者のユーザーアイコンをクリックする
ヘッダーメニューにある共有者のユーザーアイコンをクリックします。(左側)
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/backyard/e10dc8f9-70a5-4c3d-8870-fddb294641c3/75e07ad3a6dd6594ac4f359e5461e292.png)
2. 追加するユーザーに権限を付与する
追加したいユーザーに権限を付与します。
権限は「編集」「実行」「チャット」の3種類あり、いずれかを選択するとユーザーが追加されます。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/backyard/5353c967-4d3f-4874-bbd7-3c0cc2c97093/dda84bdbfc1fba5ce59efa671729416b.png)
共有者はユーザー種別が「エディター(組織オーナー)」「エディター(管理者)」「エディター」以上の人を追加することができます。
追加されたユーザーにメール通知が届きます。
※通知設定で通知をオフにしている場合は届きません。
■追加できるユーザー種別について
BYARDに登録されているユーザーは「ユーザー種別」と呼ばれる権限が付与されています。ユーザー種別は「エディター(組織オーナー)」「エディター(管理者)」「エディター」「オペレーター」「ゲスト」の5種類に分けられます。
テンプレートには「エディター」以上の権限を持つユーザーを追加することができます。
ユーザー種別は[メンバー管理]メニューから確認することが可能です。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/backyard/f0bbcd07-5f66-4914-8f65-6cf4a8a80d97/b1ea840e268178b5c7dc7add969d86eb.png)
■権限ごとの違いについて
共有者 | ||||
オーナー | 編集 | 実行 | チャット | |
オーナーの追加・削除 | ○ | × | × | × |
共有者の追加・削除 | ○ | × | × | × |
テンプレートの基本情報の編集 | ○ | × | × | × |
ワークカードの作成・編集・移動 | ○ | × | × | × |
ワークカードの中身を確認 | ○ | ○ | ○ | ○ |
ワークカード内の編集 (Todoの追加など) | ○ | × | × | × |
コンフィデンシャルの切り替え | ○ | × | × | × |
テンプレートのアーカイブ・削除 | ○ | × | × | × |
テンプレートの外部共有(※) | ○ | × | × | × |
テンプレートの複製 | ○ | ○ | ○ | ○ |
テンプレートから案件を開始 | ○ | ○ | ○ | ○ |
※Standardプランをご利用のお客様のみ利用可能です。
ユーザーに付与された権限は、テンプレートから案件を開始した際の案件上でそのまま引き継がれます。案件上の権限による操作範囲の違いは「案件にオーナー・共有者を追加する」ページの「権限ごとの違いについて」をご確認ください。
関連記事