CSVファイルでメンバーを一括招待する

メンバーを招待する際に、CSVファイルをインポートして一括で招待することができます。ここではCSVファイルのインポートによるメンバー一括招待の方法をご案内します。

■インポート方法

1. メンバー管理を開く

メンバー管理]をクリックします。

2. [CSVで一括招待]をクリックする

[CSVで一括招待]をクリックします。

3. CSVファイルをインポートする

一括招待したいメンバーが記入されたCSVファイルを選択もしくはドラッグ&ドロップでインポートします。
⚠️
インポート時はファイルの文字コードを「UTF-8」にしてください。表示名に日本語が入っている場合、UTF-8以外の文字コードを使用すると文字化けする可能性があります。
⚠️
招待されたユーザーにメール通知が届きます。

■CSVのフォーマットについて

CSVファイルは以下のフォーマットでご用意ください。
A列B列C列(※任意)
1行目emailmembershipTypedisplayName1行目の内容は左記の文言をそのまま記入します
2行目メールアドレスを入力ユーザー種別を入力表示名を入力
3行目メールアドレスを入力ユーザー種別を入力表示名を入力
・ ・ ・・ ・ ・・ ・ ・・ ・ ・
B列のユーザー種別は以下「選択する種別」の中から選択します。
選択する種別権限の日本語名
administratorエディター(管理者)
editorエディター
ユーザー種別の詳細は「メンバーを招待する>ユーザー種別について」をご確認ください。
 
インポート可能なCSVファイルのイメージ
 
💡
CSVのサンプルはインポートする画面からダウンロードすることが可能です。ダウンロードしたサンプルを元に、必要な箇所を修正しご活用ください。

■CSVインポート時にエラーが出る主なケース

エラー内容原因対応策
ヘッダー行の誤りまたは3列目以降に不要な入力があります①CSVファイルの1行目が空白もしくは誤字がある ②C列以降に値が入力されている ③3行目以降に値が入力されている①1行目は指定された内容をそのままご使用ください。 ②C列以降に値が入力されている場合は削除してください。 ③3行目以降に肉眼では見えないが内部的に値が入力されている可能性があるため、不要な行は行ごと削除してください。
ユーザー種別形式不備B列のユーザー種別が空白もしくは誤字があるユーザー種別は必ずどれか一つ記入してください。
メールアドレスが所属中入力したメールアドレスのメンバーが既に招待済み、組織に参加済み①[招待中のメンバー]に同じメールアドレスのメンバーがいる場合は、組織への参加を促してください。 ②[所属中のメンバー]に同じメールアドレスのメンバーがいる場合は、対象者に参加済みであることを案内してください。 メンバーが無効となっている場合は、有効にしてください。 本エラーの詳細については「Q. メンバーをCSVで一括招待する際に「メールアドレスが所属中」のエラーが発生し、招待ができません」をご確認ください。
表示名が所属中入力した表示名と同じ名前のメンバーが既に招待済み、組織に参加済み表示名が重複しないよう違う名前に変更してください。
メールアドレス形式不備入力したメールアドレスがメールアドレスの形式ではないメールアドレスの形式となるよう修正してください。
text/csv(.csv)形式のファイルを選択してくださいインポートしたファイルがCSVファイルではないファイルの形式を確認してください。
 
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