CSVファイルでメンバーを一括招待する
メンバーを招待する際に、CSVファイルをインポートして一括で招待することができます。ここではCSVファイルのインポートによるメンバー一括招待の方法をご案内します。
■インポート方法
1. メンバー管理を開く
2. [CSVで一括招待]をクリックする
[CSVで一括招待]をクリックします。
3. CSVファイルをインポートする
一括招待したいメンバーが記入されたCSVファイルを選択もしくはドラッグ&ドロップでインポートします。
招待されたユーザーにメール通知が届きます。
招待の有効期間は1週間です。
招待中のメンバーはメンバー管理で表示され、再招待・削除が可能です。
■CSVのフォーマットについて
CSVファイルは以下のフォーマットでご用意ください。
| A列 | B列 | ||
|---|---|---|---|
| 1行目 | membershipType | 1行目の内容は左記の文言をそのまま記入します | |
| 2行目 | メールアドレスを入力 | ユーザー種別を入力 | |
| 3行目 | メールアドレスを入力 | ユーザー種別を入力 | |
| ・ ・ ・ | ・ ・ ・ | ・ ・ ・ |
ユーザー種別は以下「選択する種別」の中から選択します。
| 選択する種別 | 権限の日本語名 |
|---|---|
| administrator | エディター（管理者） |
| editor | エディター |
| operator | オペレーター |
| guest | ゲスト |
インポート可能なCSVファイルのイメージ
CSVのサンプルはインポートする画面からダウンロードすることが可能です。ダウンロードしたサンプルを元に、必要な箇所を修正しご活用ください。
■CSVインポート時にエラーが出る主なケース
| エラー内容 | 原因 | 対応策 |
|---|---|---|
| ヘッダー行の誤りまたは３列目以降に不要な入力があります | ①CSVファイルの1行目が空白もしくは誤字がある ②C列以降に値が入力されている | ①1行目は指定された内容をそのままご使用ください。 ②C列以降に値が入力されている場合は削除してください。 |
| ユーザー種別形式不備 | B列のユーザー種別が空白もしくは誤字がある | ユーザー種別は必ずどれか一つ記入してください。 |
| 招待済 | 入力したメールアドレスのメンバーが既に招待済み、組織に参加済み | 招待済みだが組織に参加していないメンバーがいる場合は参加を促してください。 招待中のメンバー一覧にある[再招待]をクリックすることで、招待メールを再送することができます。 |
| メールアドレス形式不備 | 入力したメールアドレスがメールアドレスの形式ではない | メールアドレスの形式となるよう修正してください。 |
| text/csv(.csv)形式のファイルを選択してください | インポートしたファイルがCSVファイルではない | ファイルの形式を確認してください。 |
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