メンバーを招待する
業務設計をする人や、業務を実行する人などをBYARD内にメンバーとして招待することができます。
■メンバーを招待する
1. メンバー管理を開く
2. [メンバーを組織に招待]をクリックする
[メンバーを組織に招待]をクリックします。
3. 招待を送る
- メールアドレスを入力します。
- 「メールアドレス,表示名」の様に、メールアドレスと表示名の間に「,（カンマ）」を入れることで、表示名を設定することができます。
- 複数ユーザーを同時に招待する際は、メールアドレスを改行し入力してください。
- 招待するユーザーの種別を選択します。
- ユーザーに機能の操作制限を付与する場合は、制限を選択してください。
操作制限は「Expert」「Standard」プランをご利用のお客様のみ利用可能です。
他のプランをご利用のお客様の画面には、この設定項目は表示されません。
- [招待]をクリックします。
招待されたユーザーにメール通知が届きます。
■招待中のメンバーを削除する
招待中のメンバー一覧にある[削除]をクリックすることで、招待中のユーザーを削除することができます。
システム内のデータ処理の都合上、招待中のユーザーを削除した場合は、ユーザーがそのまま削除されるのではなく、無効のユーザーとして扱われます。無効にしたユーザーをログインできるようにするためには、再度招待するのではなく利用を再開する必要があります。再開の方法につきましては「メンバーの利用を停止/再開する」をご確認ください。
■ユーザー種別について
BYARDに登録されているユーザーは「ユーザー種別」と呼ばれる権限が付与されています。ユーザー種別は以下の3種類に分けられます。
| ユーザー種別 | 特徴 |
|---|---|
| エディター （組織オーナー） | 組織のオーナーであり、最低1名以上必要なユーザー。 すべての機能が利用可能です。 |
| エディター （管理者） | 組織の管理、業務の設計・管理を行うユーザー。 ユーザーの招待やユーザー種別の変更が可能です。 テンプレートの作成や案件の作成・開始、ユーザーのアサインなども可能です。 |
| エディター | 業務の設計・管理・実行を行うユーザー。 テンプレートの作成や案件の作成・開始、ユーザーのアサインなどが可能です。 |
■ユーザー種別ごとにできることの違い
ユーザー種別が「エディター」の場合、一部利用できない機能があります。
| エディター （組織オーナー） | エディター （管理者） | エディター | |
|---|---|---|---|
| 案件を作成する | ○ | ○ | ○ |
| フィルターリスト | ○ | ○ | ○ |
| 期限切れのワーク | ○ | ○ | ○ |
| 案件レポート | ○ | ○ | ○ |
| ワークレポート | ○ | ○ | ○ |
| テンプレートレポート | ○ | ○ | ○ |
| メンバー管理 | ○ | ○ | × |
| 組織設定 | ○ | ○ | × |
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