メンバーを招待する

2022/12/15 5:042023/9/21 3:32

共同で業務設計をする人や、業務を実行する人、外部の人などをBYARD内にメンバーとして招待することができます。

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■メンバーを招待する

［メンバー管理］をクリックします。

[メンバーを組織に招待]をクリックします

操作制限の設定については「操作制限を設定する」をご確認ください。

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操作制限は「Standard」プランをご利用のお客様のみ利用可能です。他のプランをご利用のお客様の画面には、この設定項目は表示されません。

⚠️

招待されたユーザーにメール通知が届きます。

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招待の有効期間は1週間です。招待中のメンバーはメンバー管理で表示され、再招待・削除が可能です。

BYARDに登録されているユーザーは「ユーザー種別」と呼ばれる権限が付与されています。ユーザー種別は大きく分けて「エディター」「オペレーター」「ゲスト」の3種類に分けられます。さらに、エディターの中でも3種類の種別があり、全部で5種類の種別があります。種別ごとの役割は以下のとおりです。

ユーザー種別	特徴
エディター（組織オーナー）	組織のオーナーであり、最低1名以上必要なユーザー。すべての機能が利用可能です。
エディター（管理者）	組織の管理、業務の設計・管理を行うユーザー。ユーザーの招待やユーザー種別の変更が可能です。テンプレートの作成や案件の作成・開始、ユーザーのアサインなども可能です。
エディター	業務の設計・管理を行うユーザー。テンプレートの作成や案件の作成・開始、ユーザーのアサインなどが可能です。
オペレーター	業務の実行をメインに行うユーザー。ワーク、Todoの実行、完了処理を行います。
ゲスト	主に社外・別部署の人などで一部の業務に関わりのあるメンバーのことです。ワークカード内でチャットのコミュニケーションを取ることが可能です。ゲストで招待されたユーザーは、自身が関係している案件やワークしか確認することができません。

ユーザー種別ごとに利用できる機能が異なります。

	エディター（組織オーナー）	エディター（管理者）	エディター	オペレーター	ゲスト
案件を作成する	○	○	○	○（※）	×
フィルターリスト	○	○	○	○	○
期限切れのワーク	○	○	○	○	○
案件レポート	○	○	○	○	○
ワークレポート	○	○	○	○	○
テンプレートレポート	○	○	○	○	×
メンバー管理	○	○	×	×	×
組織設定	○	○	×	×	×

※案件作成時にテンプレートを選択した場合に限り作成可能です。

ユーザー種別ごとにテンプレートや案件、ワークカード内の共有者で付与できる権限が異なります。

2-1. テンプレート

テンプレートはエディター以上のメンバーのみ権限を付与することができます。

2-2. 案件

案件はエディター以上のメンバーのみ権限を付与することができます。

2-3. ワークカード

ワークカードは「担当者」と「共有者」によって付与できる権限が異なります。

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